比起丢出自己不擅长的工作,要把擅长的工作交付他人

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#努力不如用对力#认真不等于绩效#精准做重点才是赢家#擅长的工作更要交办出去

如果不想一肩扛下过多的工作,就必须将手上的工作分给其他人。但这件事说来容易,做起来困难。因为你会想说,与其交给别人做,不如自己来比较快;当然,也有可能你不想让别人觉得,你是把不想做的工作硬塞给对方。

这时不如改变一下想法。你并不是为了让自己乐得轻松,而把工作推给别人;你是为了让擅长的人能做擅长的工作,而重新分配整个团队的工作。某个人不擅长做的事,一定会有其他人擅长做。让擅长的人来执行,不仅能做出好成绩,还能提振士气,甚至是拉高团队的整体效率,百利而无一害。

手边只要留下「真正擅长且只有你做得来的工作」。利用这些工作,让自己「速度变快、品质变好、数量增加、摆脱停滞不前」,进而产生过去所没有的价值。重点在于「交办工作的方式」。把工作整个推给对方,或强迫对方接受,都是不负责任的行为。就算你说「这是让你学习成长的机会」,对方也不见得会相信。对方一旦觉得这是他「不擅长的工作、不想做的工作」,就不会真心接受你要交办的工作了。

此时需要的是「伸张正义」或「冠冕堂皇」的理由。你要告诉对方不是为了某个人,而是「为了大家」。

「为了让大家能早点下班回家,我们重新分配一下负责范围吧。」

只要用「为了大家」这句话,就会让人无法反驳。因为这种伸张公平正义的说法,几乎没有人可以招架得住。

不擅长的工作当然要让别人来做,但若是别人也做得来的擅长工作更要交给他人。为什么?如果你能分享自己擅长项目的工作诀窍,周遭的人自然会欣然接受。所以说,别人也能做到的擅长工作就应该交给他人。

只是,愈是自己擅长的工作,愈难交给别人去办……

这时候,我们应该要避免「我来做比较快」「不想让擅长的工作被别人抢去」的心态。要把自己擅长的事、常被称赞的事、有自信做好的事交给别人,确实是困难又令人不安,但请务必狠下心来放手交出去。因为要留在手边的,应该是「真正擅长而且只有你做得来的工作」。

请记得,在放手之前,务必仔细确认「是不是真的没有其他人能做」「是不是真的没有你就无法维持品质」。试着挑出你擅长的工作,制作一张能让其他人快速掌握实务技巧的工作清单。这样子,你就能客观地检视,这项工作是否真的非你不可。若能将具体的实务技巧彻底置入工具或整理成文字资料,就表示这是其他人也可以做的工作。


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